房地产ISO9001认证有很多过程是外包的,为确保外包过程能有
效运行,使外包过程的结果满足组织的要求,房地产ISO9001认证企业应对外
包过程实施控制。控制的要求应与外包过程对组织的ISO9000质量管理体系运
行和产品质量影响程度相适应。控制的要求与程序应在质量管理体系文件中
做出规定。
一般来说,外包过程可从以下几方面进行控制。
1 评价选择外包方
要确保外包过程的结果满足规定的要求,必须选择合格的外包
方。可参照评价选择采购产品的供方的准则,评价外包方有无完成外包过程
的能力(包括:质量保证能力、过程的能力、设备的能力、人员的能力等),
选择合格的外包方。
对于承担重要过程的外包方,如:产品的设计过程,产品的生
产制造过程等,组织应到外包方的现场去考察,以确认外包方的能力。对于
外包的特殊过程,如:产品表面涂覆过程等,组织应确认外包方的特殊过程
能力是否能满足要求。对于承担体系其他过程的外包方,如:仪器的校准计
量过程,产品的运输过程,产品的试验过程等,组织应确认这些外包方的资
质以及完成这些过程的能力。
2 与外包方签订合同或协议
为了明确外包过程双方的职责,组织应与外包方签订外包合同
或协议,在合同或协议中,应明确对外包方的要求。如:外包过程的结果所
要达到的要求。必要时,还应包括对外包方的质量管理体系要求、过程、程
序、设备和人员的要求;有关法律法规的要求等。
对外包方的要求应与外包方进行沟通,并明确各方的职责及有
关问题的协调、处理的要求。
3 验证外包过程的结果
应按合同或协议的规定,验证外包过程的结果是否满足规定的
要求。验证可以在组织内部进行,也可以在外包方处进行。验证的要求及方
法应在合同或协议中做出规定。应保持外包过程验证记录。
4 对重要的外包过程,应到现场进行监控
对于某些重要的外包过程,组织应到外包方进行现场监控,以
确保外包过程按照要求实施。